Assistant.e de direction bilingue

Mission

• Gérer l'agenda quotidien (prise de RDV, courriers) ;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions, assemblée générale, conseil d’administration) ;
• Préparer et contrôler les dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant) ;
• Suivre et archiver des comptes rendus et documentation ;
• Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).

Votre profil est le suivant :

• De formation Bac +4 /5 en assistanat ou gestion administrative avec une expérience minimum de 5 années
• Vous avez la maîtrise de la bureautique et l'utilisation d'outils collaboratifs (pack Office & planning partagé) ;
• Votre maîtrise de l'anglais (OBLIGATOIRE) vous permet de travailler avec des interlocuteurs étrangers ;
• Vous développez une capacité à travailler de manière indépendante, à évaluer les priorités et à gérer une variété d’activités avec le souci du détail ;
• Vous veillez à conserver un niveau de confidentialité et d'efficacité organisationnelle.

Postulez à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec en objet « ASSISTANT.E DE DIRECTION BILINGUE ». Date limite de candidature : 03 Septembre 2024 ;

La sélection des candidat.e.s s'opérera selon les critères de : Diplômes / Formation / Expériences de la personne candidate.

L’évaluation se fera selon les étapes suivantes : une pré-qualification téléphonique en ANGLAIS (ELIMINATOIRE), une série de tests, un entretien.

NB : En raison de l'urgence du besoin, nous analyserons les CV avant la date de clôture et Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s.

Sans réponse de notre part dans un délai de 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.